Salesforce, Microsoft Dynamics, Hubspot, SAP & Co. – Akquise für Bauaufträge direkt ins CRM integrieren

Januar 2024 - Autor: smartconext AG

CRM-Systeme sind für Unternehmen jeder Grösse von grosser Bedeutung, um Kundenbeziehungen zu pflegen und zu verbessern. Die wichtigsten Anbieter auf dem Schweizer Markt sind u.a. Salesforce, Microsoft Dynamics, Hubspot, SAP und Abacus. Jedes dieser Systeme hat seine eigenen Stärken und Schwächen, die es zu berücksichtigen gilt. Die Integration von Bauprojektinformationen inklusive des gesamten Akquiseprozesses für neue Aufträge in der Baubranche ist längst keine Zukunftsmusik mehr. Die Vorteile liegen auf der Hand, der ROI stellt sich schnell ein – vorausgesetzt, man beachtet die wichtigen Punkte bereits ab den ersten Überlegungen.

Digitale Auftragsakquise in der Baubranche

Die digitale Auftragsakquise ist in der Baubranche nicht mehr wegzudenken. Durch die Integration von Projektinformationen inklusive der Bewerbungsautomation in das bestehende CRM-System können Unternehmen ihre Marketing- und Vertriebsprozesse optimieren und effizienter gestalten. Die Vorteile liegen auf der Hand: Eine zentrale Datenbank für alle Informationen, eine bessere Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen und eine höhere Effizienz bei der Auftragsakquise.

Die digitale Auftragsakquise hat in der Baubranche seit 2020 mit dem Eintritt von smartconext auf den Schweizer Markt einen grundlegenden Wandel erfahren. In diesem Zeitraum sind herkömmliche Methoden wie Briefe, zeitverzögerte Bewerbungen und wenig benutzerfreundliche Systeme zunehmend in den Hintergrund getreten oder haben bei der Zielgruppe bereits an Bedeutung verloren. Die Einführung von smartconext hat den Akquiseprozess effizienter und zeitgemässer gestaltet.

Wer heute erfolgreich neue Aufträge am Bau akquirieren möchte, setzt auf einen möglichst niederschwelligen Zugang zu relevanten Informationen für potenzielle Kunden. Dies geschieht insbesondere durch strukturierte Dossiers, die Architekten und Planern als eine schnelle Quelle mit optimalen Vergleichsmöglichkeiten dienen. Traditionelle Hürden und Verzögerungen werden durch smartconext überwunden, wodurch der Fokus verstärkt auf einer zeitnahen und reibungslosen Kommunikation mit potenziellen Auftraggebern liegt.

Durch den Einsatz von smartconext wird nicht nur die Effizienz in der Auftragsakquise gesteigert, sondern auch eine verbesserte Nutzererfahrung geschaffen. Die Bauindustrie erlebt somit einen Paradigmenwechsel, weg von veralteten Methoden hin zu einer modernen, digitalen und kundenorientierten Herangehensweise. Unternehmen, die diese Veränderungen erfolgreich integrieren, positionieren sich als innovative Marktteilnehmer und können die Vorteile der neuen digitalen Ära der Auftragsakquise voll ausschöpfen.

Integration von Bauprojektinformationen und Auftragsakquise direkt in das CRM-System

Die Integration von Bauprojektinformationen und der Akquiseautomation direkt in das bestehende CRM-System markiert einen entscheidenden Schritt in der Optimierung von Vertriebsprozessen für Unternehmen in der Baubranche. Durch die Verknüpfung dieser Datenquellen ergeben sich mehrere Vorteile:

Bewerbung direkt aus bestehenden Systemen: Keine Umschulung der Mitarbeiter, keine Einführung weiterer Softwarelösungen. Mit einem Klick senden Hersteller und Industrie ihr Bewerbungsdossier inkl. Referenzen, Produktinformationen, etc. direkt aus Salesforce, SAP, Hubspot, Abacus, Microsoft Dynamics oder anderen CRM an ihre Kunden von morgen.
Schnellere Reaktion auf Baueingaben: Die direkte Integration ermöglicht es Unternehmen, zeitnah auf Baugesuche und -ausschreibungen zu reagieren. Informationen zu laufenden Bauprojekten können nahtlos in den Vertriebsprozess eingebunden werden, was zu einer effizienteren Kommunikation mit potenziellen Kunden führt.
Beschleunigte Angebotserstellung: Die nahtlose Verbindung von Bauprojektinformationen und Auftragsakquise erleichtert die Erstellung von Angeboten. Durch den direkten Zugriff auf relevante Projektinformationen können Unternehmen einfacher und schneller Offerten erstellen, was die Wettbewerbsfähigkeit stärkt.
Verbesserte Zusammenarbeit zwischen Abteilungen: Die Integration fördert die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen, insbesondere zwischen Marketing, Vertriebsinnen- und aussendienst sowie der Produktion. Ein reibungsloser Informationsfluss ermöglicht es, Kundenanforderungen besser zu verstehen und entsprechende Lösungen anzubieten.
Effizienzsteigerung bei der Auftragsakquise: Die Integration der Auftragsakquise ins CRM erleichtert die Erfassung und Verwaltung von relevanten Kunden- und Bauprojektdaten. Dies führt zu einer höheren Effizienz bei der Akquise neuer Aufträge, da Mitarbeiter leichter auf benötigte Informationen zugreifen können.

Prozessoptimierungen und -automatisierungen steigern Effizienz und Umsatz

Durch automatisierte Prozesse in der Auftragsakquise sparen Unternehmen in der Baubranche schnell bis zu 25% der vorhandenen Ressourcen im Verkaufsinnen- und -aussendienst ein, die heute wesentlich effizienter und damit gewinnbringender eingesetzt werden können. Gleichzeitig lassen sich auf Seiten des Marketings streuverlustfreie und individuelle Kommunikationsmassnahmen direkt in die Zielgruppe erzielen. Und das alles exakt zu dem Zeitpunkt, an dem Architekten, Planer und Bauherren genau die Produkte und Dienstleistungen benötigen, die Industrie und Handwerk anbieten. Es liegt also auf der Hand, Prozesse zeitgemäss zu denken, professionell zu integrieren und so auch mal schnell bis zu 25% mehr Termine mit potentiellen Kunden erzielen.

Warum smartconext für Integration in Hubspot, Salesforce, Microsoft Dynamics & Co. wählen?

smartconext wurde für seine Innovationen und Technologien bereits mehrfach ausgezeichnet und hebt sich als herausragender Anbieter für die digitale Auftragsakquise der Baubranche durch mehrere Schlüsselfaktoren hervor:

Echtzeitdaten und prognostiziertes Bewilligungsdatum: smartconext ist einzigartig in der Bereitstellung von Daten in Echtzeit, einschliesslich eines prognostizierten Bewilligungsdatums. Diese präzisen Informationen ermöglichen es Unternehmen, ihre Entscheidungen basierend auf aktuellen und zuverlässigen Daten zu treffen und zum richtigen Zeitpunkt zu handeln.
Alles aus einer Hand: smartconext bietet nicht nur Schnittstellenlösungen zur Zugänglichmachung von Bauprojektinformationen für CRM-Systeme, sondern geht einen Schritt weiter. Die bi-direktionalen Lösungen ermöglichen einen integrierten Bewerbungsprozess direkt aus dem CRM-System. Diese Integration ist besonders bedeutsam, da Unternehmen keine zusätzliche Software für ihre Mitarbeiter einführen müssen. Dies erleichtert nicht nur die Abläufe, sondern spart auch Zeit und Ressourcen.
Jahrzehntelange Erfahrung in API-Lösungen: Die smartconext Group verfügt über eine beeindruckende Erfahrung in der Entwicklung von API-Lösungen. Mit einem Team von mehr als 15 Entwicklern bietet das Unternehmen eine umfassende Expertise und Unterstützung bei der Umsetzung von individuellen Lösungen, um den Anforderungen seiner Kunden gerecht zu werden.
Unabhängigkeit und 100% Schweizerisch: smartconext betont seine Unabhängigkeit und 100%ige Schweizer Herkunft. Diese Eigenständigkeit bedeutet, dass das Unternehmen keine Abhängigkeiten von ausländischen Investoren oder Konzernen hat. Die Lösungen sind speziell für den Schweizer Markt entwickelt worden, um den spezifischen Anforderungen und Bedürfnissen der Kunden in der Region gerecht zu werden.

Durch diese einzigartige Kombination von Merkmalen positioniert sich smartconext als Marktführer in der digitalen Auftragsakquise und Technologieanbieter, der nicht nur innovative Lösungen, sondern auch einen umfassenden und massgeschneiderten Service bietet.